也谈图文混排的使用技巧

时间:2023-08-18 12:15:07 公文范文 来源:网友投稿

宋玉娟

摘要:本文以实际操作为基础,介绍了word文档中图文混排的基本操作,从而掌握其使用技巧。

关键词:图文混排;使用技巧

1插入与编辑剪贴画和图片

当我们的文档用word制作完后,如果内容全部都是文字,那么看起来给人的感觉就比较吃力、枯燥乏味,为了使文档内容更加丰富多彩,在表述其作用和目的时能更直观,通常需要在文档中插入相关图片和剪贴画等。

1.1插入剪贴画

在Office的剪辑库中有各式各样的剪贴画,可以根据需要将其插入到word文档中。其操作步骤如下:

(1)打开一篇比如“空调销售清单”文档,将文本插入点定位到首行的中间处,选择“插入”选项卡,在“插图”组中单击“剪贴画”按钮。

(2)在文档窗口右侧打开“剪贴画”窗格,在“搜索文字”文本框中输入“空调”,单击“搜索”按钮。

(3)在窗格下方将显示出符合搜索主题的剪贴画,拖动显示区域的滚动条进行查看,单击选中的剪贴画,将其插入文档中。

1.2插入图片

剪辑库中的剪贴画是有限的,若没有找到比较满意的剪贴画,也可在文档中插入计算机中已有的图片。其操作步骤如下:

(1)打开一篇比如“电视机选购清单”文档,选择“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图片”按钮。

(2)打开“插入图片”对话框,在“查找范围”下拉列表框中选择图片所在的文件夹,然后选择所选图片,单击“插入”按钮即可。

1.3编辑剪贴画和图片

插入剪贴画和图片后,有时需要进行一定的编辑和调整才能使其满足要求。其操作步骤如下:

(1)打开“中秋节”文档,选中插入的剪贴画后,选择“图片工具”“格式”选项卡,单击“大小”组中的“对话框启动器”按钮。

(2)打开“大小”对话框,勾选“锁定纵横比”和“相对于图片原始尺寸”复选框。

(3)在“缩放比例”选项区域中的“高度”数值框或“宽度”數值框中,将高度和宽度改为“50%”。

(4)单击“确定”按钮,返回到文档编辑区。单击“版式”组中的“环绕方式”中单击所选环绕类型。

(5)在“设置对象格式”中可选择“颜色与线条”与“图片”按所需要求分别对图片进行修改编辑。

2插入与编辑自选图形

2.1插入自选图形

Word中提供了多种自选图形绘制工具,使用这些工具可以绘制出如线条、正方形、椭圆、箭头、流程图、星与旗帜等图形。

(1)打开“笑话”文档,选择“插入自选图形”中的“笑脸”图片。

(2)返回至Word文档中,鼠标光标变为“十”字形状,按住鼠标左键并拖动,绘制出“笑脸”的图形。

(3)按照同样的方法绘制出其他自选图形,完成后查看添加图形后的效果。

2.2编辑自选图形

插入自选图形后,将打开“绘图工具‘格式’”选项卡,可在其下的各栏中对绘制好自行图形的形状、大小、线条样式、颜色以及填充效果等进行设置,使其能够和文档内容更好地结合。

3插入与编辑SmartArt图形

3.1插入图形

插入SmartArt图形时,在打开的对话框中,系统提供了多种SmartArt图形类型,可根据需要进行选择。其操作步骤如下:

(1)打开“单位组织机构图”文档,将鼠标定位到第一段末尾,选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“插入SmartArt图形”按钮。

(2)在打开的对话框左边列表中选择“层次结构”选项,在中间的列表中选择所需的组织结构图即可。

3.2编辑SmartArt图形

插入的SmartArt图形需要经过一定的编辑和修改才能符合要求。

(1)选中某个形状,打开“SmartArt工具‘设计’”选项卡,单击“创建图形”组中的“添加形状”,在其前后或上下添加形状。

(2)单击“SmartArt样式”组中的“快速样式”按钮,在打开的菜单中选择所需的样式。

(3)单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮,在打开的菜单中选择“彩色”可选所需的颜色。

(4)选中所需的形状,在形状中直接输入文本,按照同样的方法在其他形状中输入文本,并设置文字的格式和图形的大小。

4插入与编辑文本框

4.1插入文本框

文本框是一种特殊的图形对象,它可以被置于页面中的任何位置,因此可以设计出较为特殊的文档版式。在文本框中可以进行输入文本、插入图片等操作。

插入文本框时,可根据文档中的内容确定插入文本框的位置。插入的文本框分为横排和纵排两种,两者插入的方法是相同的。其操作步骤如下:

(1)在Word文档中,选择“插入”选项卡单击“文本框”按钮,在弹出的菜单中选择“横排”或“纵排”命令。

(2)按住鼠标左键,拖动十字光标至文本框想要到达的位置,释放鼠标左键即可。

4.2编辑文本框

可根据需要使绘制的文本框呈现出各种样式。在绘制文本框后会打开“文本框工具‘格式’”选项卡,在“格式”选项卡的各组按钮中设置文本框的各种效果。

5插入与编辑艺术字

5.1插入艺术字

(1)打开文档,选择“插入图片”中的“艺术字”,打开艺术字列表框,选择艺术字所需的样式。

(2)打开“编辑艺术字”对话框,在“字体”、“字号”中选择所需字体和字号的大小,然后在“文本”中输入文字,单击确定即可。

5.2编辑艺术字

创建了艺术字后,若对艺术字的样式不满意,可以对其进行编辑修改。选定艺术字后即会显示“艺术字工具‘格式’”选项卡,根据要求对艺术字进行各种编辑。

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